博事达所法律服务投标制度
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          法律项目投标管理是律所发展的重要事项,为了规范项目招投标行为,有效整合律所的各方各类有效资源,提升投标效率,提高中标概率,坚持公开、公平、公正原则,实现律所利益最大化,特规定如下:

          一、法律项目投标工作申报程序和审定制度。
          法律项目投标工作在管理合伙人会议统一领导下开展。所有以本所名义对外申报的法律服务投标项目均须由业务部门向所里提出申请并统一到行政部报备案,行政部收到申报材料后应按本制度规定对申报专业、领域、牵头部门、申报方案等进行初审,并及时向管理合伙人公开申报情况和初审意见。
          自上述信息在管理合伙人群公开两天后,如无人提出异议,即可办理投标。
          出现以下情形,行政部应提议召开管理合伙人会议审定:
          1、招投标项目内容与申报的业务部门无直接关联;
          2、无对口业务部门;
          3、涉及两个以上业务部门领域;
          4、多个业务部申报同一项目;
          5、有优势者提出牵头申报;
          6、行政机关或国有企业集团、事业单位重大综合性招标;
          7、申报过程产生重大争议;
          8、行政部难以确定申报专业部门;
          9、其他重大事项。
          管理合伙人会议按照公平、公正、专业、有利原则进行评议,如认为申报材料内容或人员安排不妥,可以提出修改或调整意见,申报牵头人应当按照管理合伙人会议的意见进行修改和调整。如有两个以上申报牵头人要求申报同一招投标项目,由管理合伙人会议进行协调处理。协调不成,由管理合伙人会议决定。申报牵头人应当服从管理合伙人的决定。
          二、法律投标项目申报实行牵头人负责制。
          法律项目投标原则上以与招投标项目内容相关的业务部门进行对外申报,牵头人一般由业务部负责人担任。组团方案和投标方案由牵头人负责,申报材料审定及报送由牵头人负责完成。报送材料需同时报送本所行政部备案。有特别优势条件者经向行政部门陈述理由并经管理合伙人会商同意(超过半数以上管理合伙人同意),亦可申请担任牵头人进行组团。
    分所可以总所名义在当地投标法律服务项目,但应当事先向总所报备。总所应当给予支持。
          三、中标后的工作制度
          项目中标后,牵头人应当按照标书中所确定人员组成及工作方案,认真组织人员和开展相关的法律服务工作。团队成员既分工明确又相互配合并应进行定期总结,确保优质高效地完成项目服务工作。对项目的收费及分配方案应当公开透明,方案应向团队全体成员公开并经过团队成员讨论同意。团队内部应建立工作台账,尽量做到分配所得与工作付出相一致。牵头人可根据团队成员工作情况对成员组成及公配方案进行定期调整,团队成员对牵头人的分配方案和人员调整方案有异议的,可以向管理合伙人会议提出。
          四、法律项目招投标信息收集制度。
          法律项目招投标信息收集由行政部与各业务部安排专人负责收集、整理。
          法律项目投标信息收集工作,对公渠道的招投标信息由行政部负责收集、整理;各业务部应明确一名信息员负责本专业领域内法律项目招投标信息收集、整理工作并及时向行政部报备。行政部接到报备后,应及时安排相应业务部对接。信息员应负责做好律所统一格式的标书。信息收集工作要做到全面、及时,如出现疏漏,应对信息员、部门负责人予以一定惩戒。
          五、建立信息数据库制度。
          行政部及各业务部要整合律所各级各类信息资源,优化律所及律师对外宣传的各种资料、成功案例等,建立信息数据库。
          六、本制度由管理合伙人会议负责解释。

          七、本制度自2017年10月12日起实施。

                               


     

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