江苏博事达律师事务所行政人员考勤及假期制度
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      为保证本所正常工作秩序及正常对外开展业务的需要,严格本所行政人员的出勤和工作纪律,特制定本制度。 

      一、本制度适用于本所全体行政人员(保洁人员除外)。 

      二、本所作息时间 

      本所实行每周5天工作制,即每周一至周五上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。行政人员一般应当提前10分钟到达工作岗位。  

      三、本所行政人员每天上班时应当签到。不得倒签,不允许他人代签(如出现这种情况,代签人与被代签人均被视为迟到或缺勤)。全体行政人员每天下班离岗时间应当登记备查。若因公外出不能按时签到者因事提前下班的,应事先征得行政主管同意并记录在册,并由本人事后补签。行政主管和财务主管因故不能按时签到或提前下班的,必须征得执行主任同意。 

    行政主管应在每个月的5号前将上个月的全体行政人员签到情况报执行主任备案。

    工作时间内要全身心投入本职工作,坚守工作岗位,履行工作职责。工作时间内不允许随意串岗、闲聊、上网打游戏、看电影、阅读与工作无关的书籍资料等。

      四、请假制度 

      1婚假:结婚的法定假日为三天,超过三天者为事假;

      2产假:法定产假为三个月,超过三个月者为事假(难产的,增加产假15天);

      3哺乳假:凡有不满一周岁婴儿的女行政人员,每天工作时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟,两次哺乳时间可以合并使用;

      4法定的婚假、产假期间,基本工资及考勤奖照常发放,但相应天数的职务工资(如有)应停止发放。

      5事假: 

     (1)行政人员因事请假,必须事先向行政主管办理请假手续(行政主管和财务主管须向执行主任请假)。如遇特殊情况来不及办理请假手续,须有正当理由,经批准方可办理补假手续。对未请假、请假未准和未办理手续而不上班者,按旷工处理。 

     (2)事假期间的工资待遇 

      行政人员确因有事可允许请事假。每请一天事假,应扣发1/30基本工资和1/5考勤奖;全年累计事假超过30天的(特殊情形除外),视为严重违反本制度,由管理合伙人会议决定如何处理。 

      6病假: 

      行政人员因病需请假,应向行政主管提交请假单(行政主管和财务主管须向执行主任请假),并出示医院有关证明。 

      行政人员因患重病或慢性病住院(须有医院证明),1个月以内不扣发基本工资(但考勤奖与职务工资停止发放);1个月以上者,按原基本工资80%的标准发给(考勤奖与职务工资停止发放);半年以上的,由管理合伙人会议决定相应待遇。 

      行政人员日常患病请假每月2天以内、每季度5天以内,并经行政主管同意的(行政主管和财务主管请病假经执行主任同意的)基本工资照发,奖金视情况而定;超过此限的,休病假期间的基本工资按80%发给并扣发奖金。

      五、迟到/早退/缺勤 

      行政人员应按时上下班。 

      超过规定上班时间15分钟未到岗者,记为迟到一次;早于规定的下班时间15分钟离岗者,记为早退一次。

      允许本所行政人员每月经批准的迟到早退不超过2次(包括因私事或看病请假的迟到早退)。每超过1次,扣当月1/5考勤奖。

      六、加班  

      1行政人员按规定在下午5:30以后继续工作的或在法定节假日期间应本所合伙人要求来所工作的视为加班,加班人员应对加班时间进行如实登记。中午安排的临时性工作不视为加班。 

      2加班费按每小时20元计算;加班不足半小时按半小时计算,超过半小时按一小时计算。

      3加班费于每月发工资时一并发放。 

      七、休假

      1.行政人员按规定可申请休假(累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天)。可以每月休,也可累计休,但休假者应提前报行政主管批准(行政主管和财务主管须经执行主任批准),并提前安排好有关工作后方可休假。

      2.休假期间工资奖金照常发放;但如当月休假时间超过6天者,扣发当月考勤奖。除特殊情形外,休假人员应保证与本所人员的通讯畅通。

      八、当月全勤发放全勤奖。如有迟到、早退、缺勤、病假、事假情况,扣除当月全勤奖扣除。

      九、对违反前述各项规定者,每月10日前由主任或执行主任签发“扣款通知单”。对扣款不服者,可向主任申述。对维持原扣款决定仍不服的,可向合伙人会议申述,合伙人会议的决定是最终决定。 

      十、行政人员的考勤情况应作为其本人工作态度的一项重要考核指标。对违反本制度者,除按相关规定进行处罚外,管理合伙人会议还可根据行政人员的全年表现另行奖惩。严重违反本考勤规章制度的,经管理合伙人会议决定可提前解除劳动合同。

      十一、本制度自2009年10月16日合伙人会议通过之日起正式施行。

     


     

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