管理委员会议事规则
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    管理委员会议事规则
           为进一步规范博事达律师事务所管理委员会会议议事方式和决策程序,制定本规则。
    第一条 管理委员会会议根据章程受合伙人会议委托或授权议决律所运行事项,实行民主讨论、投票表决的决策制度。
    第二条 管理委员会会议的议题范围应符合章程的相关规定,属于执行层面的议题、没有对应预案的议题、无法执行的议题不在议题范围,具体议题由管理委员会委员提出,管理委员会主任初审、筛选;排期纳入会议议程。
    第三条 管理委员会会议由管理委员会主任召集并主持,管理委员会主任临时缺位或缺席,可以委托或授权执行主任或注册主任召集或主持。
    第四条 会议召开方式,包括现场会议、电话会议、网络视频会议、微信/QQ群会议。电话会议、网络视频会议、微信/QQ群会议的表决、发表意见,会后通过书面签字确认。
    第五条 会议时间原则上定于单月的第四周,特殊情况时,经两名管理合伙人动议,可召开管理委员会临时会议。
    第六条 管理委员会会议出席人数须达到或超过管理委员会成员总数的三分之二,因故不能出席会议的,可书面委托参会人员代为发表或书面发表意见、表决。
    第七条 议事程序:
    一、明确议题和对应的议案。管委会成员有权利和义务对律所建设、管理、运营和发展提出议题,并基于分工草拟对应的议案。主持人在会议召开前应将所有拟定议题和预案发给每位管理合伙人,经三分之一以上管理合伙人复议后,将拟定议题列入最近一次管理委员会会议议程。原则上每次会议的议题不超过五个;
    二、会议讨论。发言顺序:动议人/分管管伙先说明动议的理由、背景和预案,然后年轻管伙发言,再年长管伙发言,最后主持人归纳总结。应给每位参会人员发言机会,发言时不应中途被打断,须限时限次,提高效率;
    三、表决决议。原则上管理委员会成员都应表态,不表态的视为同意。议决事项的同意票与须达到或超过5票,该事项决议方可生效,涉及分所议决事项的同意票须达到或超过6票,该事项决议方可生效;
    四、确认归档。记录人根据主持人如实归纳总结的内容整理出会议决议/记录,原则上会议决议/记录当场形成并经与会人员签字确认并归档,特殊情况的,会议决议/记录待会后一周内整理完毕,经与会人员签字确认并归档。
    第八条 会议纪律:
    一、参会人员必须事先安排好自己的工作,除非必须应对的特发事情和不可抗力原则上不得请假,不得迟到或早退,因个人原因每迟到、早退一次给每位参会者微信红包人民币100元;
    二、参会人员参会期间不得接听电话,每接听一次给每位参会者微信红包人民币100元;
    三、开会超过一小时以上可以休会5至10分钟,参会人员自由活动;
    四、会议议题及表决结果由行政统一向合伙人微信群发布,不得私自发布或随意解释;
    五、会议讨论过程中,参会人员表达的信息、发表的不同意见,所有人员基于团结的共识应当保密;
    六、会议通过的决议,参会人员即使在会上发表反对意见,在合伙人微信群、律所微信群以及其他公开场合不得重复发表反对意见,可以虚心听取其他人意见的合理成分,促成已通过决议及时修正。
    第九条 决议事项的执行由执行主任组织行政、分管管伙人等相关人员及时落实。
    第十条 本规则自2019年5月30日管理委员会会议决议审定后生效执行。
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